Tietosuojaseloste – Visma Real Estate Forum
Tausta
Tämä tietosuojaseloste auttaa sinua ymmärtämään mitä henkilötietoja sinusta kerätään, miksi henkilötietoja kerätään ja miten Visma Real Estate Oy (“Visma” tai “me”) käsittelee henkilötietojasi, kun ilmoittaudut ja osallistut Visma Real Estaten “Forum” -tapahtumaan.
Henkilötiedot ovat tietoja, joista sinut voidaan tunnistaa henkilöksi, kuten sähköpostiosoite, kotiosoite ja puhelinnumero.
Visma henkilötietojen rekisterinpitäjänä
Visma toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä Forum-tapahtumaan liittyville henkilötiedoille.
Mikäli haluat pyytää henkilötietojesi poistamista, henkilötietojesi korjaamista tai tietoa siitä, mitä henkilötietoja sinusta käsitellään, sinun tulee olla yhteydessä tämän tietosuojaselosteen loppussa oleviin yhteystietoihin.
Tietoja henkilötietojen käsittelystä
Mitä henkilötietoja Visma käsittelee?
Visma voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- Perustiedot kuten nimi, titteli ja rooli yrityksessä, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
- Tapahtumaan liittyen annetut tarpeelliset tiedot, kuten erityisruokavaliotiedot sekä muut mahdolliset erityistarpeet.
- Tapahtuman aikana jätetyt yhteydenottopyynnöt esimerkiksi koulutuksiin tai konsultointiin liittyen.
- Tapahtumassa otetut valokuvat
Miten henkilötietoja kerätään?
Visma kerää henkilötietoja suoraan sinulta tai toiselta organisaatiosi edustajalta, joka ilmoittaa sinut osallistuvaksi tapahtumaan.
Miksi käsittelemme henkilötietoja?
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat esimerkiksi seuraavat:
- Tapahtumasta kertominen ja tiedottaminen
- Tapahtuman järjestäminen ja erityistarpeiden huomioon ottaminen
- Tapahtuman aineiston, kyselyn ja palautteen kohdistaminen
- Tulevien tapahtumien markkinointi
Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste?
Visman käsittelyperuste henkilötietojesi käsittelylle on oikeutettu etu, kun Visma käsittelee henkilötietojasi tapahtumasta kertomista ja tiedottamista, sen järjestämistä ja erityistarpeiden huomioimista, tapahtumasta kerätyn aineiston, kyselyn ja palautteen kohdistamista sekä tulevien tapahtumien markkinointia varten. Henkilötietojasi käsitellään liiketoimintaan liittyvistä lähtökohdista emmekä usko, että toteuttamamme käsittely on ristiriidassa yksityisyydensuojasi ja vapauksiesi kanssa.
Miten henkilötietojasi jaetaan?
Visma voi jakaa henkilötietojasi ulkopuolisten kolmansien osapuolten kanssa seuraavissa tapauksissa:
- Kolmannet osapuolet (henkilötietojen käsittelijät)
Visma jakaa henkilötietojasi kolmansien osapuolten kanssa tapahtuman järjestämiseksi. Näitä kolmansia osapuolia ovat seuraavat:
Tapahtumantekijät PN Oy
Tarjoaa tapahtumaa koskevan sovelluksen ja alustan, jonka kautta tapahtumaan ilmoittautuminen tapahtuu ja jonne kaikki tapahtumaan ilmoittautuneiden henkilöiden perustiedot lisätään.
Viranomaiset
Poliisi ja muut viranomaiset voivat pyytää Vismalta pääsyä henkilötietoihin. Näissä tapauksissa Visma luovuttaa tietoja vain, mikäli tietojen luovuttamista koskien on olemassa lainmukainen viranomaispäätös tai -määräys.
Miten pitkään henkilötietojasi säilytetään?
Visma säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen henkilön tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman mahdollistamiseksi. Tämän jälkeen uusien vastaavien tapahtumien järjestämiseksi yleisesti kolme vuotta.
Henkilötietojasi voi koskea erilaiset palautuskäytännöt riippuen henkilötietojen tyypistä ja niiden keräämisen tarkoituksesta. Voit olla yhteydessä Vismaan, jos haluat lisätietoja henkilötietojen poistamiseen liittyvästä prosessista. Visman yhteystiedot löydät tämän tietosuojaselosteen lopusta.
Mitkä ovat oikeutesi?
Sinulla on oikeus
- saada pääsy henkilötietoihisi pyytämällä yhteenveto niistä henkilötiedoista, joita käsittelemme sinusta ja sinulla voi olla myös oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen tai saada tiedot itsellesi
- pyytää Vismaa korjaamaan ja oikaisemaan henkilötiedoissasi olevat virheet.
- pyytää Vismaa poistamaan henkilötiedot.
- pyytää Vismaa rajoittamaan tai vastustaa Visman tekemää henkilötietojesi käsittelyä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti tai muiden palvelukohtaisten ehtojen mukaisesti.
Voit lähettää tässä kohdassa tarkoitetut pyynnöt sähköpostiosoitteeseen privacy@visma.com tai olla yhteydessä tämän tietosuojaselosteen lopussa mainittuihin yhteystietoihin.
Sinulla on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle Visman toteuttamasta henkilötietojen käsittelystä.
Miten voit olla yhteydessä Vismaan?
Mikäli sinulla on kysyttävää Visman toteuttamasta henkilötietojesi käsittelystä, voit olla yhteydessä:
Visma Real Estate Oy (y-tunnus: 2081687-5)
Joensuunkatu 7
24100 Salo
tietosuoja.vre@visma.com
Tietosuojavastaava
Jukka Laitinen, jukka.laitinen@visma.com
Päivitykset
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 25.9.2023.